Un passacavi Vacu-Pass si colloca al confine tra due discipline che i documenti di richiesta di offerta spesso confondono: il sistema di pareti che definisce il piano di contenimento e lo schema di allacciamento che stabilisce cosa debba effettivamente attraversarlo. Quando gli offerenti presentano un'offerta basandosi su una dimensione nominale dell’apertura anziché su un elenco definito di cavi e canaline, i prezzi risultanti non sono comparabili e il passaggio installato può risultare sottodimensionato, sovradimensionato o non compatibile con il dettaglio della parete che dovrebbe sigillare. Redigere correttamente la richiesta di offerta significa separare ciò che il progetto deve specificare da ciò che viene chiesto al fornitore di configurare.
Dati relativi al programma di servizio per un preventivo di trasporto comparabile
Il prezzo di una porta per cavi o canaline viene calcolato in base a un numero definito di passaggi, non in base alle dimensioni di una singola apertura. Il numero di conduttori, la loro diametri esterni, e la combinazione di cavi e canaline determina la configurazione interna del corpo di transito; pertanto, un offerente che si basi su un conteggio ipotetico dimensionerà e quoterà un prodotto diverso rispetto a chi si basi sull’elenco effettivo del progetto. Laddove la specifica tecnica differisca tra i vari offerenti, anche il prodotto quotato sarà diverso, anche se l’apertura esterna appare identica sulla carta.
Le posizioni di riserva fanno parte di questo stesso programma, non sono un elemento aggiunto in un secondo momento. Una porta configurata senza capacità di riserva costringe a realizzare, in caso di future espansioni, una nuova apertura nella parete, con tutto il lavoro che ciò comporta in termini di piano di contenimento e sigillatura. Laddove il progetto preveda l’installazione di ulteriori linee di strumentazione, alimentazione o dati in una fase successiva del ciclo di vita della struttura, tale riserva deve essere indicata come posizione di riserva prevedibile presso il Fase di richiesta di preventivo, poiché la disposizione interna degli occhielli o dei moduli viene fissata in fase di produzione e non viene modificata in seguito.
È proprio in questo contesto che il controllo delle revisioni diventa una questione relativa al preventivo piuttosto che una formalità documentale. Le schede tecniche relative a cavi e canaline subiscono modifiche durante la fase di progettazione man mano che gli elenchi della strumentazione vengono definiti. Se gli offerenti stabiliscono i prezzi sulla base di revisioni diverse della stessa scheda tecnica, le offerte risultanti non descrivono lo stesso prodotto, anche quando tutti gli altri dati forniti nella richiesta di offerta sono identici. Indicare la revisione su cui si basa un’offerta consente al team di progetto di confermare che ogni prezzo rifletta lo stesso numero di cavi, lo stesso elenco di diametri e lo stesso presupposto relativo alle posizioni di riserva prima di effettuare qualsiasi confronto sui costi. Questo è il tipo di dato strutturato da cui dipende la revisione della configurazione e del preventivo da parte del fornitore: la tabella emessa dal progetto è ciò che determina se Vacu-Pass, o qualsiasi altro sistema di transito comparabile, sia dimensionato correttamente per l’applicazione.
| Voce del programma | Contributo del progetto alla questione | Utilizzo del confronto tra offerte |
|---|---|---|
| Cavi | Quantità e diametri esterni | Confronta i prezzi in base al numero di conduttori e alle dimensioni indicate nella tabella |
| Condotti | Quantità e diametri esterni | Confronta i prezzi con l'elenco dei condotti dello stesso numero e delle stesse dimensioni |
| Posti vacanti | Posizioni vacanti prevedibili | Verificare che ogni offerta rispetti la stessa riserva indicata |
| Revisione del calendario | Programma di manutenzione con controllo delle revisioni | Indicare la revisione su cui si basa ciascun prezzo |
Dettagli relativi alle pareti e ipotesi relative ai piani di contenimento da inviare a ciascun offerente
Un passacavi non è un prodotto a sé stante; è configurato per chiudere un’apertura specifica in un determinato sistema murario, ed è proprio tale sistema murario a determinare gli obiettivi che tale configurazione deve raggiungere. Lo spessore della parete, la tipologia costruttiva (tramezzo pieno, sistema a pannelli o struttura composita) e la finitura influenzano tutti il modo in cui un manicotto o il corpo del passacavi viene montato e sigillato; pertanto, un offerente che si basi su un’ipotesi generica relativa alla parete non può impegnarsi a fornire una configurazione che si adatti effettivamente alla parete del progetto.
La posizione del piano di contenimento all’interno di quel dettaglio murario è rilevante indipendentemente dalla struttura della parete. A seconda che il piano di contenimento si trovi sulla faccia interna, su quella esterna o al centro della parete, cambia il punto in cui deve essere realizzata la sigillatura e il modo in cui il passaggio si interfaccia con la finitura circostante. Due offerenti che partono dallo stesso tipo di parete nominale ma da ipotesi diverse sulla posizione del piano di contenimento proporranno approcci di sigillatura diversi, e solo uno di questi approcci corrisponderà alla situazione reale dell’opera. Non si tratta di un dettaglio che può essere dedotto da una descrizione generica del tipo di parete; deve essere indicato esplicitamente.
Il dettaglio proposto relativo al manicotto o all’apertura costituisce il terzo dato che deve accompagnare la richiesta di offerta. Laddove il progetto abbia già stabilito un tipo di manicotto o una geometria dell’apertura, la specifica deve essere configurata in base a tale interfaccia fisica piuttosto che a un’apertura idealizzata. Laddove il manicotto o l’apertura siano ancora a discrezione dell’offerente, ciò deve essere indicato esplicitamente, poiché modifica l’oggetto della quotazione da parte dell’offerente: un componente da adattare a un’interfaccia esistente o un’interfaccia proposta come parte dell’offerta. L’invio congiunto dell’effettivo assemblaggio della parete, della posizione del piano di contenimento e dei dettagli relativi al manicotto o all’apertura consente a ciascun offerente di formulare un preventivo sulla base della stessa interfaccia fisica, anziché sulla base delle proprie ipotesi relative all’aspetto di tale interfaccia.
| Input dell'interfaccia | Dettagli del progetto da fornire | Ipotesi di quotazione da confrontare |
|---|---|---|
| Montaggio a parete | Montaggio effettivo della parete in corrispondenza della penetrazione | Il prezzo della configurazione di transito è calcolato in base a quel gruppo |
| Piano di contenimento | La sua posizione nel dettaglio del muro | L'offerente utilizza la stessa posizione del piano di contenimento |
| Manica o apertura | Dettaglio proposto del manicotto o dell'apertura | Prezzi degli offerenti rispetto alla stessa interfaccia fisica |
Il prezzo comprende il manicotto, l’apertura, la guarnizione e il terminale del condotto
Il nome di un prodotto non ne definisce l’ambito di applicazione. Indicare “passacavi” in una richiesta d’offerta non stabilisce, di per sé, chi fornisca il manicotto, chi realizzi l’apertura nella parete, chi installi il corpo di passaggio o chi chiuda le estremità di ciascun condotto una volta posati i cavi. Si tratta di quattro attività distinte, ciascuna delle quali può essere affidata al fornitore delle apparecchiature, all’appaltatore incaricato dell’installazione o al personale tecnico della struttura stessa, a seconda di come il progetto abbia organizzato il lavoro.
Laddove il manicotto sia considerato parte integrante del prodotto di transito, il prezzo del fornitore lo include; laddove il manicotto sia considerato un elemento civile o strutturale installato prima del transito, esso non è compreso in tale prezzo e deve essere coordinato separatamente, in modo che il transito arrivi configurato per adattarsi a un manicotto già esistente. La stessa logica si applica alla preparazione dell’apertura: il taglio e la finitura dell’apertura nella parete costituiscono un’attività artigianale distinta dall’installazione del passaggio al suo interno, e un’offerta che non si pronunci su questo punto potrebbe includerla o meno.
La chiusura delle estremità dei condotti merita particolare attenzione perché è facile dare per scontato che sia parte integrante dell“”installazione“ del condotto, mentre in pratica può essere considerata una fase di completamento a sé stante, eseguita dopo il passaggio dei cavi, talvolta da un soggetto diverso da quello che ha montato il corpo del condotto. Se questa fase non viene assegnata a nessuno, il progetto può concludersi con un passacavi installato e sigillato sulla superficie della parete, ma con le singole estremità dei condotti lasciate aperte, il che compromette la separazione che il passacavi era stato installato per garantire. Indicare separatamente ciascuno di questi quattro elementi nella richiesta di offerta (RFQ) e richiedere a ciascun offerente di specificarli allo stesso modo nella propria risposta elimina l’ambiguità che altrimenti comporterebbe una singola voce come ”fornitura e installazione del passacavi”.
| Elemento di lavoro | Assegnazione allo Stato nella richiesta di offerta e in ciascuna offerta |
|---|---|
| Fornitura di manicotti | Quale parte fornisce il manicotto? |
| Preparativi per l'inaugurazione | Quale parte prepara l’apertura? |
| Installazione di Transit | Quale ente si occupa dell'installazione del sistema di trasporto pubblico? |
| Chiusura dell'estremità del condotto | Quale parte si chiude attorno a ciascuna estremità del condotto? |
Verifiche di penetrazione a livello locale rispetto alle prove di test a livello di struttura
L'ambito di prova è il punto in cui le richieste di preventivo (RFQ) spesso confondono due diversi tipi di prove: una verifica effettuata sulla penetrazione stessa e le prove generate a livello della sala o della struttura allestita. Queste non sono intercambiabili e un'offerta che ne presenta una non deve essere interpretata come soddisfacente ai fini dell'altra.
L'ispezione in loco della guarnizione di penetrazione è un controllo effettuato direttamente sul luogo di transito, volto a verificare che la guarnizione attorno all'apertura nella parete e attorno a ciascuna estremità del condotto o del cavo sia stata realizzata correttamente. Il Norma canadese sulla biosicurezza, terza edizione, tratta questo tipo di ispezione visiva delle guarnizioni di tenuta dei passaggi, compresi i cavi e i condotti, e descrive i controlli con la matita fumogena come parte integrante di tale ispezione nei casi in cui il flusso d’aria verso l’interno in corrispondenza del passaggio sia un requisito dell’ambiente. Laddove tale condizione di flusso d’aria verso l’interno si applichi al progetto, il controllo con la matita fumogena diventa una prova locale pertinente; laddove non si applichi, richiederlo comporta l’aggiunta di una prova non conforme alle basi di progettazione della struttura.
Il test di localizzazione delle perdite a livello locale è un concetto correlato ma distinto. Il Raccomandazione del Comitato svizzero di esperti per la biosicurezza sulle misure di sicurezza strutturali e tecniche nei laboratori BSL-3 considera i passaggi di cavi e supporti come parte di un perimetro sottoponibile a fumigazione e distingue esplicitamente la verifica della tenuta di un passaggio locale dalla verifica della tenuta dell’ambiente nel suo complesso. Tale raccomandazione non è vincolante e non stabilisce un limite di prova universale né un’approvazione per alcun prodotto di transito specifico, ma la distinzione che essa traccia è quella che una richiesta di offerta (RFQ) deve preservare: una prova locale superata presso l’impianto Vacu-Pass fornisce indicazioni su quella specifica penetrazione, non sull’integrità complessiva della stanza.
La documentazione relativa alla tenuta della sala assemblata, laddove prevista dal piano delle strutture applicabile al progetto, viene redatta con un ambito di applicazione completamente diverso e in condizioni diverse rispetto a una verifica locale. Le disposizioni della norma canadese relative al calo di pressione nella sala non si applicano a tutti i laboratori BSL-3; pertanto, la necessità o meno di tale documentazione è una valutazione specifica per ogni progetto e non un requisito predefinito per ogni punto di penetrazione del sistema di contenimento. Una richiesta di offerta (RFQ) che richieda “documentazione di prova” senza specificare se si tratti di un controllo locale o relativo alla sala assemblata lascia agli offerenti il compito di indovinare quale dei due sia richiesto, e le offerte risultanti non saranno comparabili.
| Elemento di prova | Condizioni di fornitura | Limiti della richiesta di preventivo |
|---|---|---|
| Ispezione visiva della tenuta di penetrazione | La norma canadese riguarda le guarnizioni, compresi i cavi e i condotti | Assegnare un nome al piano di ispezione locale e richiederne la documentazione |
| Controllo con matita fumogena | La norma canadese affronta questo aspetto nei casi in cui sia richiesto un flusso d'aria in entrata | Includere solo nei casi in cui si verifichi tale condizione |
| Controllo locale per l'individuazione delle perdite | La raccomandazione svizzera relativa al livello BSL-3 distingue tra la localizzazione delle perdite in loco e la verifica della tenuta delle camere prefabbricate | Specificare l'ambito locale del test senza considerarlo come prova relativa all'intera stanza |
| Prove di tenuta delle camere assemblate | Si tratta di una procedura distinta dalla localizzazione di perdite a livello locale; le disposizioni canadesi relative alla caduta di pressione nei locali non si applicano a tutti i laboratori BSL-3 | Richiederlo solo se previsto dal piano della struttura di riferimento e conservarne la documentazione separatamente |
Chiarimenti sulle offerte e consegna dei documenti da definire prima dell'aggiudicazione
Prima dell’aggiudicazione, il team di progetto dovrebbe essere in grado di confermare che ogni offerta risponda alla stessa revisione del programma, agli stessi dettagli relativi alle pareti e ai piani di contenimento, alla stessa ripartizione dei lavori relativi a manicotti, aperture, installazione ed estremità dei condotti, e alla stessa distinzione tra prove locali e prove in camera di assemblaggio. Laddove uno qualsiasi di questi quattro elementi differisca tra le offerte, i prezzi messi a confronto non descrivono lo stesso ambito di fornitura, indipendentemente da quanto simili possano apparire i totali delle singole voci.
In questa fase è opportuno distinguere due categorie di chiarimenti. La prima riguarda la definizione dell’ambito di applicazione: confermare per iscritto quale parte esegua ciascuna delle attività relative al manicotto, all’apertura, all’installazione e all’estremità del condotto, in modo che un’eventuale lacuna nel sistema installato non possa essere successivamente attribuita a un presupposto insito nella richiesta di offerta (RFQ) piuttosto che a una decisione presa nell’ambito del progetto. La seconda riguarda il chiarimento relativo alla documentazione: confermare quale piano di ispezione o di collaudo locale si applichi alla penetrazione stessa e se venga richiesta alcuna documentazione relativa alla sala assemblata nell’ambito di un piano di collaudo separato a livello di struttura. Indicare il piano di collaudo locale e richiederne la documentazione come risultato finale distinto permette di mantenere tale documentazione separata da qualsiasi altro documento generato successivamente a livello di sala.
Anche i risultati finali relativi al trasporto stesso devono essere trattati in questa stessa fase di discussione preliminare all’aggiudicazione. Laddove il progetto abbia emesso un programma di servizio soggetto a controllo delle revisioni, l’offerta aggiudicata dovrebbe fare riferimento a quella stessa revisione tramite un identificativo, in modo che la tracciabilità dei dati colleghi la configurazione oggetto di preventivazione al programma da cui è stata ricavata. Laddove le ispezioni locali o i controlli di localizzazione delle perdite facciano parte dell’ambito di lavoro aggiudicato, il risultato finale dovrebbe specificare quale documento venga prodotto e in che modo esso si distingua da qualsiasi rapporto di collaudo della sala assemblata che il piano della struttura possa richiedere separatamente.
Per quanto riguarda la parte relativa alle attrezzature di questo coordinamento, il Porta per cavo e cavo Vacu-Pass‘La configurazione è determinata dal programma e dai dati relativi alle pareti forniti dal progetto; proprio per questo motivo, mantenere lo stesso programma in futuro e coordinare eventuali modifiche successive al numero di cavi o all’utilizzo delle posizioni di riserva con l’impianto di trasporto installato rimane una responsabilità del progetto, piuttosto che una questione che l’impianto di trasporto risolve autonomamente. Definire l’attribuzione dell’ambito di lavoro e i confini delle prove prima dell’aggiudicazione, anziché dopo l’installazione, è ciò che consente al prezzo aggiudicato e all’ambito delle prove aggiudicate di corrispondere a ciò che il progetto riceve effettivamente.
Domande frequenti
Q: Un offerente può fornire un preventivo per un Vacu-Pass basandosi esclusivamente sulla dimensione nominale di apertura?
A: No. Fornire una tabella, soggetta a controllo delle revisioni, che riporti le quantità di cavi e canaline, i diametri esterni e le posizioni prevedibili dei cavi di riserva, insieme alla configurazione effettiva della parete, alla posizione sul piano di contenimento e ai dettagli relativi ai manicotti o alle aperture proposti. Chiedere a ciascun offerente di indicare la versione della tabella utilizzata per il proprio prezzo.
Q: Il preventivo Vacu-Pass include automaticamente la fornitura dei manicotti e i lavori di installazione?
A: No. Specificare chi fornisce il manicotto, prepara l’apertura, installa il passaggio e sigilla ciascuna estremità del condotto. Confrontare tali attribuzioni prima di considerare equivalenti i prezzi indicati nel preventivo.
Q: Un controllo di penetrazione locale può sostituire la prova di tenuta di una stanza assemblata?
A: No. Specificare l’ambito dell’ispezione locale o della localizzazione delle perdite e la relativa documentazione separatamente dalle prove relative alla sala assemblata. Richiedere queste ultime solo se previsto dalla planimetria della struttura.
Q: Quando è opportuno includere il controllo con la matita fumogena nell’ambito del test di penetrazione?
A: Includerla nei casi in cui sia richiesto un flusso d'aria in entrata; non dare per scontato che sia applicabile a tutti i progetti BSL-3. Indicare il nome del piano di ispezione o di collaudo locale nella richiesta di offerta e chiedere a ciascun offerente di specificare quale documentazione intende fornire.
