Un paso para cables y conductos Vacu-Pass se sitúa en la frontera entre dos disciplinas que los documentos de solicitud de presupuesto suelen difuminar: el sistema de pared que establece el plano de contención y el programa de servicios que define lo que realmente tiene que atravesarlo. Cuando los licitadores presentan sus ofertas basándose en un tamaño nominal de abertura en lugar de en una lista definida de cables y conductos, los precios resultantes no son comparables, y el paso instalado puede acabar siendo de dimensions insuficientes, sobredimensionado o incompatible con el detalle de la pared que se supone que debe sellar. Redactar correctamente la solicitud de presupuesto implica separar lo que el proyecto debe especificar de lo que se pide al proveedor que configure.
Datos del horario del servicio para obtener un presupuesto de transporte comparable
El precio de un puerto para cable o conducto se calcula en función de un número determinado de penetraciones, y no en función de las dimensiones de una sola abertura. El número de núcleos, su diámetros exteriores, y la combinación de cable y conducto determina la configuración interna del cuerpo de paso; por lo tanto, un licitador que trabaje a partir de una estimación calculada dimensionará y presupuestará un producto diferente al de otro que trabaje a partir de la lista real del proyecto. Cuando el pliego de condiciones varía entre los distintos licitadores, también lo hace el producto presupuestado, aunque la abertura exterior parezca idéntica sobre el papel.
Las posiciones de reserva forman parte de este mismo plan, no son un elemento añadido a posteriori. Un puerto configurado sin capacidad de reserva obliga a que cualquier penetración futura se realice mediante una nueva abertura en la pared, con todo el trabajo que ello implica en cuanto al plano de contención y el sellado. Cuando el proyecto prevea la instalación de instrumentación, cableado eléctrico o de datos adicionales en una fase posterior de la vida útil de la instalación, dicha reserva debe indicarse como una posición de reserva previsible en el Fase de solicitud de presupuesto, ya que la disposición interna de los ojales o módulos se fija en la fase de fabricación y no se modifica posteriormente.
Es aquí también donde el control de revisiones se convierte en una cuestión relacionada con el presupuesto, más que en una mera formalidad de documentación. Las listas de cables y conductos cambian durante la fase de diseño a medida que se concretan las listas de instrumentación. Si los licitadores calculan sus precios basándose en diferentes revisiones de la misma lista, las ofertas resultantes no describen el mismo producto, incluso cuando el resto de datos de la solicitud de presupuesto son idénticos. Indicar la revisión en la que se basa una oferta permite al equipo del proyecto confirmar que todos los precios reflejan el mismo número de cables, la misma lista de diámetros y la misma hipótesis sobre las posiciones de repuesto antes de realizar cualquier comparación de costes. Este es el tipo de información estructurada de la que depende la revisión de la configuración y el presupuesto de un proveedor: la lista que emite el proyecto es la que determina si Vacu-Pass, o cualquier conducto similar, se ha dimensionado correctamente para la aplicación.
| Punto del orden del día | Aportación del proyecto a la cuestión | Uso de la comparación de ofertas |
|---|---|---|
| Cables | Cantidades y diámetros exteriores | Compara los precios con la lista de cables del mismo número de hilos y tamaño |
| Conductos | Cantidades y diámetros exteriores | Compara los precios con la lista de conductos del mismo número y tamaño |
| Puestos vacantes | Puestos vacantes previsibles | Comprueba que cada oferta se ajuste a la misma reserva indicada |
| Revisión del calendario | Calendario de servicios con control de revisiones | Identifica la revisión en la que se basa cada precio |
Detalles de los muros y supuestos sobre los planos de contención que debe enviar cada licitador
Un paso de instalaciones no es un producto independiente; está configurado para cerrar una abertura concreta en un conjunto de pared específico, y es ese conjunto de pared el que determina qué debe lograr dicha configuración. El grosor de la pared, su construcción (tabique macizo, sistema de paneles o conjunto compuesto) y el acabado influyen en cómo se instala y se sella un manguito o el cuerpo del paso de instalaciones, por lo que un licitador que parta de una hipótesis genérica sobre la pared no puede comprometerse con una configuración que se adapte realmente a la pared del proyecto.
La ubicación del plano de contención dentro de ese detalle de pared es importante, independientemente de la construcción de la misma. El hecho de que el plano de contención se sitúe en la cara interior, en la cara exterior o en el centro de la pared determina dónde debe realizarse el sellado y cómo se integra el paso con el acabado circundante. Dos licitadores que partan del mismo tipo de pared nominal, pero con hipótesis diferentes sobre la ubicación del plano de contención, propondrán enfoques de sellado distintos, y solo uno de esos enfoques se ajustará a la situación real de la obra. Este no es un detalle que pueda deducirse a partir de una descripción genérica del tipo de pared; debe indicarse expresamente.
El detalle propuesto del manguito o la abertura es el tercer dato que debe incluirse en la solicitud de presupuesto. Cuando el proyecto ya ha fijado un tipo de manguito o la geometría de la abertura, el tránsito debe configurarse según esa interfaz física, en lugar de según una abertura idealizada. Cuando el manguito o la abertura aún están abiertos a propuestas por parte del licitador, esto debe indicarse explícitamente, ya que cambia lo que el licitador está presupuestando: un componente que se adapte a una interfaz existente o una interfaz propuesta como parte de la oferta. El envío conjunto del montaje real de la pared, la ubicación del plano de contención y los detalles del manguito o la abertura permite a cada licitador presentar su presupuesto basándose en la misma interfaz física, en lugar de en sus propias suposiciones sobre cómo es dicha interfaz.
| Entrada de interfaz | Datos del proyecto que hay que facilitar | Supuestos de la cotización para la comparación |
|---|---|---|
| Montaje de la pared | Montaje real de la pared en el punto de penetración | El precio de la configuración de tránsito corresponde a ese conjunto |
| Plano de contención | Su ubicación en el detalle de la pared | El licitador utiliza la misma ubicación del plano de contención |
| Manga o abertura | Detalle propuesto de la manga o la abertura | Precios de los licitadores en relación con la misma interfaz física |
El precio incluye el manguito, la abertura, la junta y el extremo del conducto
El nombre de un producto no determina su alcance. El hecho de nombrar un conducto para cables y un puerto de cableado en una solicitud de presupuesto no establece, por sí solo, quién suministra el manguito, quién prepara la abertura en la pared, quién instala el cuerpo de paso ni quién sella cada extremo del conducto una vez tendidos los cables. Se trata de cuatro tareas distintas, cada una de las cuales puede recaer en el proveedor del equipo, el contratista encargado de la instalación o el propio personal técnico de las instalaciones, dependiendo de cómo se haya organizado el trabajo en el proyecto.
Cuando el manguito se considera parte del producto de paso, el precio del proveedor lo incluye; cuando el manguito se considera un elemento de obra civil o estructural instalado antes del paso, queda fuera de dicho precio y debe coordinarse por separado, de modo que el paso llegue configurado para encajar en un manguito ya existente. La misma lógica se aplica a la preparación de la abertura: el corte y el acabado de la abertura en la pared constituyen una actividad profesional distinta de la instalación del paso en la misma, y una oferta que no se pronuncie al respecto puede incluirla o no.
El cierre de los extremos de los conductos merece una atención especial, ya que es fácil dar por sentado que forma parte de la “instalación” del conducto, cuando en la práctica puede tratarse como un paso de finalización independiente que se lleva a cabo una vez tendidos los cables, a veces a cargo de una empresa distinta a la que montó el cuerpo del conducto. Si este paso no se asigna a nadie, el proyecto puede acabar con un paso instalado y sellado en la superficie de la pared, pero con los extremos de los conductos individuales abiertos, lo que socava la delimitación que se pretendía mantener con la instalación del paso. Especificar cada uno de estos cuatro puntos por separado en la solicitud de presupuesto y exigir a cada licitador que los especifique de la misma manera en su respuesta elimina la ambigüedad que, de otro modo, conllevaría una única partida como “suministro e instalación del paso”.
| Tarea | Asignación al Estado en la solicitud de presupuesto y en cada oferta |
|---|---|
| Suministro de manguitos | ¿Qué parte suministra la funda? |
| Preparativos para la inauguración | ¿Qué parte se encarga de la inauguración? |
| Instalación de Transit | ¿Qué entidad se encarga de instalar el transporte público? |
| Cierre del extremo del conducto | ¿Qué parte se cierra alrededor de cada extremo del conducto? |
Comprobaciones de penetración locales frente a pruebas realizadas a nivel de las instalaciones
El alcance de la prueba es el punto en el que las solicitudes de presupuesto suelen mezclar dos tipos diferentes de pruebas: una comprobación realizada sobre la propia penetración y las pruebas generadas a nivel de la sala o las instalaciones montadas. No son intercambiables, y una oferta que proporcione una de ellas no debe interpretarse como que cumple con los requisitos de la otra.
Una inspección in situ del sellado de la penetración es una comprobación que se realiza en el propio paso, con el fin de confirmar que el sellado alrededor de la abertura en la pared y alrededor de cada conducto o extremo de cable se ha realizado correctamente. La Norma canadiense de bioseguridad, tercera edición, aborda este tipo de inspección visual de las juntas de penetración, incluidos el cableado y los conductos, y describe las comprobaciones con lápiz de humo como parte de dicha inspección cuando el espacio requiere un flujo de aire hacia el interior en la penetración. Cuando esa condición de flujo de aire hacia el interior se aplica al proyecto, la comprobación con lápiz de humo se convierte en una prueba local pertinente; cuando no es así, solicitarla supone añadir una prueba que no se ajusta a las bases de diseño de la instalación.
La prueba de localización de fugas local es un concepto relacionado, pero distinto. La Recomendación del Comité Suizo de Expertos en Bioseguridad sobre medidas de seguridad estructurales y técnicas en los laboratorios de nivel de seguridad biológica 3 (BSL-3) considera las penetraciones de cables y medios como parte de un perímetro fumigable, y distingue explícitamente entre comprobar la estanqueidad de una penetración local y comprobar la estanqueidad de la sala en su conjunto. Dicha recomendación no es vinculante y no establece un límite de prueba universal ni una homologación para ningún producto de paso específico, pero la distinción que establece es la que debe respetarse en una solicitud de presupuesto: una prueba local superada en la instalación de Vacu-Pass dice algo sobre esa penetración, no sobre la integridad general de la sala.
La evidencia de estanqueidad de las salas montadas, cuando así lo exige el plan de instalaciones aplicable a un proyecto, se obtiene en un ámbito totalmente distinto y en condiciones diferentes a las de una comprobación local. Las disposiciones de la norma canadiense sobre la caída de presión en la sala no se aplican a todos los laboratorios de nivel de seguridad biológica 3 (BSL-3), por lo que la necesidad de presentar esta evidencia depende de cada proyecto concreto y no es una expectativa predeterminada para todas las penetraciones en la contención. Una solicitud de presupuesto (RFQ) que pida “pruebas” sin especificar si se refiere a la comprobación local o a la de la sala montada deja a los licitadores en la incertidumbre sobre cuál de las dos se solicita, y las ofertas resultantes no serán comparables.
| Prueba | Condiciones de suministro | Límites de la solicitud de presupuesto |
|---|---|---|
| Inspección visual del sello de penetración | La norma canadiense se refiere a las juntas de estanqueidad, incluido el cableado y los conductos. | Indica el nombre del plan de inspección local y solicita su expediente |
| Comprobación con lápiz de humo | La norma canadiense aborda este aspecto en los casos en que se requiere un flujo de aire hacia el interior | Incluir solo cuando se cumpla esa condición |
| Comprobación local de la localización de fugas | La recomendación suiza sobre el nivel BSL-3 distingue entre la localización de fugas locales y las pruebas de estanqueidad de las salas prefabricadas. | Especifica el ámbito local de la prueba sin considerarlo como prueba válida para toda la sala. |
| Pruebas de estanqueidad de la sala montada | Se diferencia de la localización de fugas a nivel local; las disposiciones canadienses sobre la caída de presión en las salas no se aplican a todos los laboratorios de nivel de seguridad biológica 3 (BSL-3). | Solicítelo únicamente si así lo exige el plan de la instalación correspondiente y conserve la documentación justificativa por separado. |
Aclaraciones sobre la licitación y entrega de la documentación que deben resolverse antes de la adjudicación
Antes de la adjudicación, el equipo del proyecto debe poder confirmar que todas las ofertas se ajustan a la misma revisión del calendario, a los mismos detalles de paredes y planos de contención, a la misma distribución de los trabajos relacionados con manguitos, aberturas, instalación y extremos de conductos, y a la misma distinción entre pruebas locales y pruebas en sala de montaje. Cuando alguno de estos cuatro elementos difiera entre las ofertas, los precios que se comparan no describen el mismo alcance del suministro, independientemente de lo similares que parezcan los totales de las partidas.
En esta fase, conviene distinguir entre dos categorías de aclaraciones. La primera es la aclaración del alcance: confirmar, por escrito, qué parte se encarga de cada una de las tareas relacionadas con el manguito, la abertura, la instalación y el extremo del conducto, de modo que una deficiencia en el sistema instalado no pueda atribuirse posteriormente a una suposición implícita en la solicitud de presupuesto, en lugar de a una decisión tomada en el marco del proyecto. La segunda es la aclaración relativa a la documentación: confirmar qué plan de inspección o ensayo local se aplica a la propia penetración, y si se solicita alguna documentación relativa a la sala montada en el marco de un plan de ensayo independiente a nivel de las instalaciones. Especificar el nombre del plan de ensayo local y solicitar su documentación como un entrega específica permite mantener esa documentación separada de cualquier otro documento que se genere posteriormente a nivel de la sala.
Los entregables relacionados con el propio tránsito deben incluirse en esta misma conversación previa a la adjudicación. Cuando el proyecto haya publicado un calendario de servicios sujeto a revisiones, la oferta adjudicada deberá hacer referencia a esa misma revisión mediante su identificador, de modo que el registro permita vincular la configuración presupuestada con el calendario a partir del cual se elaboró. Cuando las inspecciones locales o los controles de localización de fugas formen parte del alcance adjudicado, el entregable deberá especificar qué documento se elabora y cómo se distingue de cualquier informe de pruebas en sala montada que el plan de la instalación pueda requerir por separado.
En lo que respecta al aspecto técnico de esta coordinación, el Puerto para cables y cables Vacu-Pass‘La configuración viene determinada por el calendario y los datos sobre las paredes que proporciona el proyecto, razón por la cual mantener ese mismo calendario en lo sucesivo y coordinar cualquier cambio posterior en el número de cables o en el uso de las posiciones de reserva con el sistema de transporte ya instalado sigue siendo responsabilidad del proyecto, y no algo que el sistema de transporte resuelva por sí solo. Establecer la asignación del alcance y los límites de responsabilidad antes de la adjudicación, en lugar de después de la instalación, es lo que permite que el precio adjudicado y el alcance de las pruebas adjudicadas se correspondan con lo que el proyecto recibe realmente.
Preguntas frecuentes
Q: ¿Puede un licitador presupuestar un conducto Vacu-Pass basándose únicamente en el diámetro nominal de apertura?
A: No. Presente una tabla, sujeta a control de versiones, en la que se indiquen las cantidades de cables y conductos, los diámetros exteriores y las posiciones de reserva previsibles, junto con el montaje real de la pared, la ubicación del plano de contención y los detalles propuestos para los manguitos o las aberturas. Pida a cada licitador que indique la versión de la tabla utilizada para calcular su precio.
Q: ¿El presupuesto de Vacu-Pass incluye automáticamente el suministro de manguitos y los trabajos de instalación?
A: No. Indique quién suministra el manguito, prepara la abertura, instala el conducto de paso y sella cada extremo del conducto. Compare esas asignaciones antes de dar por hecho que los precios presupuestados son equivalentes.
Q: ¿Puede una comprobación de penetración local servir como prueba de la estanqueidad de una sala montada?
A: No. Especifique el alcance de la inspección local o de la localización de fugas y su informe por separado de cualquier prueba relativa a la sala montada. Solicite esta última solo si el plan de la instalación correspondiente así lo exige.
Q: ¿Cuándo debe incluirse una comprobación con lápiz de humo en el alcance de una prueba de penetración?
A: Inclúyalo cuando sea necesario un flujo de aire de entrada; no dé por sentado que se aplica a todos los proyectos de nivel de seguridad biológica 3 (BSL-3). Indique el nombre del plan de inspección o ensayo local en la solicitud de presupuesto y pida a cada licitador que especifique el documento que va a presentar.
