Przepust kablowy Vacu-Pass znajduje się na styku dwóch dziedzin, które w dokumentach zapytania ofertowego są często rozmywane: systemu ściennego, który tworzy płaszczyznę izolacyjną, oraz specyfikacji instalacyjnej, która określa, co faktycznie musi przez nią przejść. Gdy oferenci składają oferty w oparciu o nominalny rozmiar otworu zamiast o zdefiniowaną listę kabli i rur instalacyjnych, uzyskane ceny nie są porównywalne, a zainstalowany kanał przelotowy może okazać się zbyt mały, nadmiernie rozbudowany lub niedopasowany do detalu ściennego, który miał uszczelnić. Prawidłowe sformułowanie zapytania ofertowego oznacza oddzielenie tego, co projekt musi określać, od tego, o co prosi się dostawcę w zakresie konfiguracji.
Dane dotyczące harmonogramu usług potrzebne do sporządzenia porównywalnej wyceny transportu
Cena przyłącza kablowego lub rurociągu jest ustalana na podstawie określonej liczby przejść, a nie na podstawie wymiarów pojedynczego otworu. Liczba żył, ich średnice zewnętrzne, a połączenie kabli i rur instalacyjnych decyduje o wewnętrznej konfiguracji nadwozia transportowego, więc oferent opierający się na przybliżonych danych określi wymiary i wyceni inny produkt niż ten, który opiera się na rzeczywistej specyfikacji projektu. Gdy specyfikacja różni się między oferentami, zmienia się również oferowany produkt, nawet jeśli na papierze zewnętrzne wymiary wydają się identyczne.
Rezerwowe miejsca są częścią tego samego harmonogramu, a nie dodatkiem wprowadzonym na końcu. Port skonfigurowany bez rezerwy pojemności sprawia, że przyszłe przejście będzie wymagało wykonania nowego otworu w ścianie, co wiąże się z koniecznością przeprowadzenia wszystkich prac związanych z płaszczyzną izolacyjną i uszczelnieniem. Jeśli w projekcie przewiduje się instalację dodatkowych przyrządów pomiarowych, przewodów zasilających lub przewodów danych w późniejszym okresie eksploatacji obiektu, rezerwę tę należy określić jako przewidywalne rezerwowe miejsce w Etap zapytania ofertowego, ponieważ rozmieszczenie wewnętrznych przelotek lub modułów jest ustalane podczas produkcji i nie podlega późniejszym zmianom.
W tym momencie kontrola wersji staje się kwestią ofertową, a nie tylko formalnością dokumentacyjną. Wykazy kabli i przewodów rurowych ulegają zmianom w trakcie projektowania, w miarę jak ustalają się listy urządzeń pomiarowych. Jeśli oferenci wyceniają swoje oferty na podstawie różnych wersji tego samego wykazu, wynikające z tego oferty nie opisują tego samego produktu, nawet jeśli wszystkie pozostałe dane zawarte w zapytaniu ofertowym są identyczne. Podanie wersji, na której opiera się oferta, pozwala zespołowi projektowemu potwierdzić, że każda cena odzwierciedla tę samą liczbę kabli, tę samą listę średnic oraz to samo założenie dotyczące rezerwy, zanim zostanie dokonane jakiekolwiek porównanie kosztów. Jest to rodzaj ustrukturyzowanych danych, od których zależy weryfikacja konfiguracji i oferty dostawcy: to właśnie harmonogram wydany przez projekt decyduje o tym, czy Vacu-Pass lub jakikolwiek porównywalny system przepustowy jest prawidłowo dobrany do danego zastosowania.
| Pozycja harmonogramu | Wkład projektu w daną kwestię | Wykorzystanie porównania ofert |
|---|---|---|
| Kable | Ilości i średnice zewnętrzne | Porównaj ceny z cennikiem kabli o tej samej liczbie żył i rozmiarze |
| Kanały | Ilości i średnice zewnętrzne | Porównaj ceny z listą o tej samej liczbie przewodów i rozmiarach |
| Wolne stanowiska | Przewidywane wolne stanowiska | Należy sprawdzić, czy każda oferta uwzględnia tę samą podaną cenę minimalną |
| Zmiana harmonogramu | Harmonogram serwisowy z kontrolą wersji | Określ wersję, na której opiera się każda cena |
Szczegóły dotyczące ścian oraz założenia dotyczące płaszczyzny ograniczającej, które należy przekazać każdemu oferentowi
Przepust nie jest produktem samodzielnym; jest on konfigurowany tak, aby zamknąć konkretny otwór w konkretnej konstrukcji ściennej, a to właśnie ta konstrukcja ścienna określa, jakie wymagania musi spełniać dana konfiguracja. Grubość ściany, jej konstrukcja (ściana pełna, system panelowy lub konstrukcja warstwowa) oraz wykończenie – wszystkie te czynniki mają wpływ na sposób montażu i uszczelnienia tulei lub korpusu przepustu, dlatego oferent opierający się na ogólnych założeniach dotyczących ściany nie może zagwarantować konfiguracji, która faktycznie będzie pasować do ściany w danym projekcie.
Położenie płaszczyzny izolacyjnej w ramach danego detalu ściennego ma znaczenie niezależnie od konstrukcji samej ściany. To, czy płaszczyzna izolacyjna znajduje się na powierzchni wewnętrznej, zewnętrznej czy w środkowej części ściany, wpływa na miejsce, w którym należy wykonać uszczelnienie, oraz na sposób, w jaki przejście łączy się z otaczającym wykończeniem. Dwóch oferentów, opierających się na tym samym nominalnym typie ściany, ale przyjmujących różne założenia dotyczące położenia płaszczyzny izolacyjnej, zaproponuje różne rozwiązania uszczelniające, a tylko jedno z tych rozwiązań będzie odpowiadało rzeczywistemu stanowi wykonania. Nie jest to szczegół, który można wywnioskować na podstawie ogólnego opisu typu ściany; należy go wyraźnie przedstawić.
Proponowany szczegół tulei lub otworu stanowi trzeci element, który musi zostać przekazany wraz z zapytaniem ofertowym. W przypadku gdy w projekcie ustalono już typ tulei lub geometrię otworu, przejście należy skonfigurować zgodnie z tym fizycznym interfejsem, a nie z idealizowanym otworem. Jeśli wybór tulei lub otworu pozostaje otwarty dla oferenta, należy to wyraźnie zaznaczyć, ponieważ ma to wpływ na to, co oferent wycenia: element dopasowany do istniejącego interfejsu czy też proponowany interfejs jako część oferty. Przesłanie wraz z zapytaniem o ofertę rzeczywistego zestawu ściennego, położenia płaszczyzny obudowy oraz szczegółów dotyczących tulei lub otworu pozwala każdemu oferentowi sporządzić wycenę w oparciu o ten sam fizyczny interfejs, a nie o własne założenia dotyczące jego wyglądu.
| Dane wejściowe interfejsu | Należy podać szczegóły projektu | Założenia dotyczące wyceny do porównania |
|---|---|---|
| Montaż ścienny | Rzeczywisty montaż ściany w miejscu przejścia | Cena konfiguracji tranzytowej dotyczy tego zespołu |
| Płaszczyzna ograniczająca | Jego położenie w detalu muru | Oferent wykorzystuje tę samą lokalizację płaszczyzny ograniczającej |
| Rękaw czy otwór | Proponowany detal rękawa lub otworu | Ceny oferentów w odniesieniu do tego samego interfejsu fizycznego |
W cenie zawarte są: tuleja, otwór, uszczelnienie oraz końcówka przewodu
Nazwa produktu nie określa zakresu prac. Samo nazwanie przewodu i przyłącza kablowego w zapytaniu ofertowym nie ustala, kto dostarcza tuleję, kto przygotowuje otwór w ścianie, kto montuje korpus przejściowy ani kto zamyka końce poszczególnych rur instalacyjnych po poprowadzeniu kabli. Są to cztery odrębne zadania, z których każde może należeć do dostawcy sprzętu, wykonawcy instalacji lub własnego personelu obiektu, w zależności od tego, jak zorganizowano prace w ramach projektu.
W przypadku gdy tuleja jest traktowana jako część produktu przejściowego, cena dostawcy obejmuje ją; w przypadku gdy tuleja jest traktowana jako element budowlany lub konstrukcyjny montowany przed instalacją przejścia, nie jest ona uwzględniona w tej cenie i należy ją uzgodnić oddzielnie, tak aby przejście zostało dostarczone w konfiguracji dopasowanej do już istniejącej tulei. Ta sama zasada dotyczy przygotowania otworu: wycięcie i wykończenie otworu w ścianie to odrębne zadanie budowlane w stosunku do montażu przejścia w tym otworze, a oferta, która nie zawiera informacji na ten temat, może, ale nie musi, uwzględniać te prace.
Zamknięcie końcówek kanałów kablowych zasługuje na szczególną uwagę, ponieważ łatwo jest założyć, że jest to nieodłączny element “montażu” kanału, podczas gdy w praktyce może to być traktowane jako odrębny etap końcowy wykonywany po przeciągnięciu kabli, czasami przez podmiot inny niż ten, który zamontował korpus kanału. Jeśli ten etap nie zostanie przypisany konkretnej firmie, projekt może zakończyć się sytuacją, w której kanał kablowy zostanie zainstalowany i uszczelniony od strony ściany, ale poszczególne końce rur pozostaną otwarte, co podważa cel, dla którego kanał został zainstalowany. Wymienienie każdego z tych czterech elementów osobno w zapytaniu ofertowym oraz wymaganie od każdego oferenta, aby określił je w ten sam sposób w swojej ofercie, eliminuje niejasności, jakie w przeciwnym razie niosłaby ze sobą pojedyncza pozycja, taka jak “dostawa i montaż kanału kablowego”.
| Zadanie robocze | Podział na poszczególne stany w zapytaniu ofertowym oraz w każdej ofercie |
|---|---|
| Dostawa rękawów | Która strona dostarcza tuleję? |
| Przygotowania do otwarcia | Która strona przygotowuje otwarcie? |
| Instalacja tranzytowa | Która strona zajmuje się montażem systemu transportu publicznego |
| Zamknięcie końca przewodu | Która strona jest zamknięta na każdym końcu przewodu? |
Kontrole penetracji lokalnej a wyniki badań przeprowadzonych na poziomie obiektu
Zakres testów to punkt, w którym w zapytaniach ofertowych najczęściej łączy się dwa różne rodzaje dowodów: sprawdzenie samej penetracji oraz dowody uzyskane na poziomie zmontowanego pomieszczenia lub obiektu. Nie są one zamienne, a oferta, która obejmuje jeden z tych elementów, nie powinna być traktowana jako spełniająca wymagania dotyczące drugiego.
Lokalna kontrola uszczelnienia przejścia to kontrola przeprowadzana bezpośrednio w miejscu tranzytu, mająca na celu potwierdzenie, że uszczelnienie wokół otworu w ścianie oraz wokół każdego przewodu lub końca kabla zostało wykonane prawidłowo. Kanadyjska norma bezpieczeństwa biologicznego, wydanie trzecie, dotyczy tego rodzaju kontroli wzrokowej uszczelnień przejść, w tym okablowania i przewodów rurowych, oraz opisuje kontrolę za pomocą ołówka dymnego jako część tej samej kontroli w przypadkach, gdy w danym pomieszczeniu wymagany jest przepływ powietrza do wewnątrz w miejscu przejścia. Jeśli warunek przepływu powietrza do wewnątrz ma zastosowanie w danym projekcie, kontrola za pomocą ołówka dymnego staje się odpowiednim testem lokalnym; jeśli nie ma takiego zastosowania, żądanie jej przeprowadzenia powoduje dodanie testu, który nie jest zgodny z założeniami projektowymi obiektu.
Lokalne badania lokalizacji wycieków to pojęcie pokrewne, ale odrębne. To Zalecenia Szwajcarskiej Komisji Ekspertów ds. Bezpieczeństwa Biologicznego dotyczące strukturalnych i technicznych środków bezpieczeństwa w laboratoriach klasy BSL-3 traktuje przejścia kabli i nośników jako część granicy podlegającej fumigacji oraz wyraźnie rozróżnia sprawdzanie szczelności lokalnego przejścia od badania szczelności zmontowanego pomieszczenia. Zalecenie to nie ma charakteru wiążącego i nie ustanawia uniwersalnego limitu testowego ani nie stanowi zatwierdzenia dla żadnego konkretnego produktu przejściowego, ale rozróżnienie, które wprowadza, jest tym, które należy zachować w zapytaniu ofertowym: pozytywny wynik lokalnego testu przeprowadzonego podczas instalacji systemu Vacu-Pass mówi coś o tym przejściu, a nie o ogólnej szczelności pomieszczenia.
Dowody szczelności zmontowanego pomieszczenia, o ile wymaga tego odpowiedni plan obiektu w ramach danego projektu, są uzyskiwane w zupełnie innym zakresie i w innych warunkach niż w przypadku kontroli lokalnej. Przepisy kanadyjskiej normy dotyczące spadku ciśnienia w pomieszczeniu nie mają zastosowania do każdego laboratorium klasy BSL-3, więc to, czy dowód ten jest w ogóle wymagany, zależy od konkretnego projektu, a nie jest domyślnym oczekiwaniem w przypadku każdego przejścia przez barierę zabezpieczającą. Zapytanie ofertowe, w którym wymaga się “dowodu z badań” bez określenia, czy chodzi o zakres lokalny, czy o zmontowane pomieszczenie, pozostawia oferentom zgadywanie, który z nich jest wymagany, a wynikające z tego oferty nie będą porównywalne.
| Dowód rzeczowy | Warunki dostawy | Zakres zapytania ofertowego |
|---|---|---|
| Kontrola wzrokowa uszczelnienia przed przenikaniem | Kanadyjska norma dotyczy uszczelnień, w tym okablowania i przewodów rurowe | Należy nadać nazwę lokalnemu planowi kontroli i złożyć wniosek o jego protokół |
| Kontrola za pomocą ołówka dymnego | Norma kanadyjska reguluje tę kwestię w przypadkach, gdy wymagany jest dopływ powietrza do wnętrza | Należy uwzględnić tylko wtedy, gdy ten warunek ma zastosowanie |
| Lokalna kontrola lokalizacji wycieków | W szwajcarskich wytycznych dotyczących laboratoriów klasy BSL-3 rozróżnia się lokalizację wycieku od badania szczelności zmontowanego pomieszczenia | Należy określić lokalny zakres badania, nie traktując go jako dowodu dotyczącego całego pomieszczenia |
| Dowody dotyczące szczelności pomieszczeń po montażu | Różni się to od lokalnej lokalizacji wycieków; kanadyjskie przepisy dotyczące spadku ciśnienia w pomieszczeniach nie mają zastosowania do wszystkich laboratoriów klasy BSL-3 | Należy złożyć wniosek tylko wtedy, gdy wymaga tego obowiązujący plan obiektu, a dokumentację potwierdzającą należy przechowywać oddzielnie |
Wyjaśnienia dotyczące ofert oraz określenie zakresu dostaw, które należy ustalić przed udzieleniem zamówienia
Przed przyznaniem zamówienia zespół projektowy powinien być w stanie potwierdzić, że każda oferta odnosi się do tej samej zmiany harmonogramu, tych samych szczegółów dotyczących ścian i płaszczyzn izolacyjnych, tego samego podziału prac związanych z tulejami, otworami, montażem i zakończeniami przewodów oraz tego samego rozróżnienia między wynikami badań lokalnych a wynikami badań w zmontowanych pomieszczeniach. W przypadku gdy którakolwiek z tych czterech pozycji różni się w poszczególnych ofertach, porównywane ceny nie odnoszą się do tego samego zakresu dostawy, niezależnie od tego, jak podobne wydają się sumy poszczególnych pozycji.
Na tym etapie warto rozróżnić dwie kategorie wyjaśnień. Pierwsza to wyjaśnienie zakresu: pisemne potwierdzenie, która strona wykonuje poszczególne zadania związane z tuleją, otworem, montażem i końcówką przewodu, tak aby ewentualna luka w zainstalowanym systemie nie mogła zostać później przypisana założeniu zawartemu w zapytaniu ofertowym, a nie decyzji podjętej w ramach projektu. Drugą jest wyjaśnienie dotyczące dokumentacji: potwierdzenie, który lokalny plan kontroli lub testów ma zastosowanie do samego przejścia, oraz czy w ramach odrębnego planu testów na poziomie obiektu wymagana jest jakakolwiek dokumentacja dotycząca zmontowanego pomieszczenia. Wskazanie lokalnego planu testów i zażądanie jego dokumentacji jako odrębnego elementu dostawy pozwala odróżnić tę dokumentację od wszelkich materiałów powstałych później na poziomie pomieszczenia.
W ramach tych samych rozmów poprzedzających przyznanie zamówienia należy omówić wyniki związane z samym transportem. Jeśli w ramach projektu opublikowano harmonogram usług podlegający kontroli wersji, wybrana oferta powinna odnosić się do tej samej wersji za pomocą identyfikatora, tak aby ścieżka dokumentacji łączyła wycenioną konfigurację z harmonogramem, na podstawie którego została ona opracowana. Jeśli lokalne kontrole lub badania lokalizacji wycieków stanowią część przyznanego zakresu prac, w wyniku należy określić, jaki dokument zostanie sporządzony oraz w jaki sposób odróżnia się on od raportu z testów w zmontowanym pomieszczeniu, którego plan obiektu może wymagać oddzielnie.
Jeśli chodzi o stronę sprzętową tej koordynacji, to Przewód Vacu-Pass i port kablowy‘Konfiguracja jest ustalona na podstawie harmonogramu i danych dotyczących ścian dostarczonych przez stronę realizującą projekt; właśnie dlatego utrzymanie tego samego harmonogramu w przyszłości oraz koordynacja wszelkich późniejszych zmian w liczbie kabli lub wykorzystaniu miejsc rezerwowych z istniejącą infrastrukturą transportową pozostają w gestii strony realizującej projekt, a nie są kwestią, którą strona transportowa rozwiązuje samodzielnie. Ustalenie podziału zakresu prac i granic odpowiedzialności przed przyznaniem zamówienia, a nie po zakończeniu instalacji, pozwala na to, by cena wynikająca z przyznanego zamówienia oraz zakres testów zgodne były z tym, co strona realizująca projekt faktycznie otrzymuje.
Często zadawane pytania
Q: Czy oferent może podać cenę za transport Vacu-Pass wyłącznie na podstawie nominalnej średnicy otworu?
A: Nie. Należy przedstawić harmonogram z kontrolą wersji, zawierający ilości kabli i przewodów rurowych, ich średnice zewnętrzne oraz przewidywane miejsca na zapasowe elementy, wraz z rzeczywistą konstrukcją ściany, położeniem płaszczyzny instalacji oraz proponowanymi szczegółami dotyczącymi tulei lub otworów. Należy poprosić każdego oferenta o wskazanie wersji harmonogramu, na podstawie której ustalił swoją cenę.
Q: Czy wycena usługi Vacu-Pass automatycznie obejmuje dostawę rękawów oraz prace instalacyjne?
A: Nr. Należy określić, kto dostarcza tuleję, przygotowuje otwór, montuje element przejściowy oraz uszczelnia każdy koniec przewodu. Należy porównać te zadania, zanim uzna się podane ceny za równoważne.
Q: Czy lokalna kontrola szczelności może zastąpić dowód szczelności całego pomieszczenia?
A: Nie. Zakres lokalnej kontroli lub lokalizacji wycieku oraz protokół z niej należy określić oddzielnie od dowodów zebranych w pomieszczeniu. O te ostatnie należy poprosić tylko wtedy, gdy wymaga tego odpowiedni plan obiektu.
Q: Kiedy należy uwzględnić kontrolę za pomocą ołówka dymnego w zakresie testu penetracyjnego?
A: Należy uwzględnić to w miejscach, gdzie wymagany jest dopływ powietrza do wnętrza; nie należy zakładać, że ma to zastosowanie do każdego projektu BSL-3. W zapytaniu ofertowym należy wskazać lokalny plan kontroli lub badań i poprosić każdego oferenta o określenie, jaki dokument w tym zakresie dostarczy.
