Un orificiu Vacu-Pass pentru cabluri și conducte se află la granița dintre două discipline pe care documentele de cerere de ofertă (RFQ) le estompează adesea: sistemul de pereți care stabilește planul de izolare și schema de utilități care definește ce anume trebuie să treacă efectiv prin acesta. Atunci când ofertanții își formulează ofertele pe baza unei dimensiuni nominale a orificiului, în loc să se bazeze pe o listă definită de cabluri și conducte, prețurile rezultate nu sunt comparabile, iar traseul de trecere instalat poate fi prea mic, supradimensionat sau nepotrivit pentru detaliul peretelui pe care ar trebui să-l etanșeze. Pentru a întocmi corect cererea de ofertă (RFQ), este necesar să se facă distincția între ceea ce proiectul trebuie să specifice și ceea ce i se cere furnizorului să configureze.
Date privind programul de service pentru o ofertă comparabilă de transport
Prețul unui port pentru cablu sau conductă se stabilește în funcție de un număr definit de treceri, nu în funcție de dimensiunea unei singure deschideri. Numărul de fire, precum și diametre exterioare, iar combinația dintre cabluri și conducte determină configurația internă a corpului de tranzit; astfel, un ofertant care se bazează pe un număr estimativ va dimensiona și va stabili prețul unui produs diferit față de cel care se bazează pe lista reală a proiectului. În cazul în care specificațiile tehnice diferă de la un ofertant la altul, la fel se întâmplă și cu produsul ofertat, chiar dacă dimensiunile exterioare par identice pe hârtie.
Pozițiile de rezervă fac parte din același program, nu reprezintă o adăugire ulterioară. Un port configurat fără capacitate de rezervă obligă ca o eventuală penetrare viitoare să se realizeze sub forma unei noi deschideri în perete, cu toate lucrările legate de planul de izolare și etanșare pe care le implică acest lucru. În cazul în care proiectul prevede instalarea ulterioară a unor cabluri suplimentare pentru instrumentație, alimentare electrică sau date pe parcursul ciclului de viață al instalației, această rezervă trebuie specificată ca o poziție de rezervă previzibilă la Etapa cererii de ofertă, deoarece dispunerea inelului de etanșare intern sau a modulului este stabilită la fabricare și nu se mai modifică ulterior.
Tot aici controlul reviziilor devine o chestiune legată de ofertă, mai degrabă decât o formalitate de documentare. Listele de cabluri și conducte se modifică pe parcursul proiectării, pe măsură ce listele de instrumente se concretizează. Dacă ofertanții își stabilesc prețurile pe baza unor revizii diferite ale aceleiași liste, ofertele rezultate nu descriu același produs, chiar și atunci când toate celelalte date din cererea de ofertă sunt identice. Precizarea reviziei pe care se bazează o ofertă permite echipei de proiect să confirme că fiecare preț reflectă același număr de cabluri, aceeași listă de diametre și aceeași ipoteză privind pozițiile de rezervă, înainte de a se face orice comparație a costurilor. Acesta este genul de informații structurate de care depinde revizuirea configurației și a ofertei unui furnizor: lista emisă de proiect este cea care determină dacă Vacu-Pass, sau orice alt sistem de tranzit comparabil, este dimensionat corect pentru aplicația respectivă.
| Element din program | Contribuția proiectului la problema respectivă | Utilizarea comparării ofertelor |
|---|---|---|
| Cabluri | Cantități și diametre exterioare | Comparați prețurile cu lista de produse cu același număr de fire și aceeași dimensiune |
| Conducte | Cantități și diametre exterioare | Comparați prețurile cu lista de conducte cu același număr și aceeași dimensiune |
| Posturi vacante | Posturi vacante previzibile | Verificați dacă fiecare ofertă respectă aceeași preț de rezervă menționat |
| Revizuirea programului | Program de service cu controlul reviziilor | Identificați versiunea pe care se bazează fiecare preț |
Detalii privind peretele și ipotezele referitoare la planul de delimitare care trebuie transmise fiecărui ofertant
Un element de trecere nu este un produs de sine stătător; acesta este configurat pentru a acoperi o deschidere specifică într-un ansamblu de perete specific, iar ansamblul de perete determină ce trebuie să realizeze acea configurație. Grosimea peretelui, structura acestuia (pereți despărțitori masivi, sisteme de panouri sau ansambluri compuse) și finisajul influențează toate modul în care un manșon sau corpul elementului de trecere este montat și etanșat; prin urmare, un ofertant care pornește de la o ipoteză generică privind peretele nu se poate angaja la o configurație care să se potrivească efectiv peretelui proiectului.
Amplasarea planului de etanșare în cadrul acelui detaliu al peretelui este importantă, indiferent de modul de construcție al peretelui. Faptul că planul de etanșare se află pe fața interioară, pe fața exterioară sau la mijlocul peretelui determină locul în care trebuie realizată etanșarea și modul în care elementul de tranziție se integrează cu finisajul înconjurător. Doi ofertanți care pornesc de la același tip nominal de perete, dar au ipoteze diferite privind amplasarea planului de izolare, vor propune abordări diferite de etanșare, iar doar una dintre aceste abordări va corespunde stării reale a construcției. Acesta nu este un detaliu care poate fi dedus dintr-o descriere generică a tipului de perete; el trebuie prezentat în mod explicit.
Detaliile propuse privind manșonul sau deschiderea reprezintă al treilea element care trebuie inclus în cererea de ofertă. În cazul în care proiectul a stabilit deja un tip de manșon sau o geometrie a deschiderii, interfața fizică trebuie configurată în funcție de acestea, și nu în funcție de o deschidere idealizată. În cazul în care manșonul sau deschiderea pot fi încă propuse de ofertant, acest lucru trebuie precizat în mod explicit, deoarece schimbă elementul pe care ofertantul îl include în preț: o componentă care să se potrivească unei interfețe existente sau o interfață propusă ca parte a ofertei. Trimiterea împreună a ansamblului efectiv al peretelui, a poziției planului de etanșare și a detaliilor manșonului sau ale deschiderii permite fiecărui ofertant să își stabilească prețul în funcție de aceeași interfață fizică, și nu pe baza propriilor ipoteze cu privire la aspectul respectivei interfețe.
| Intrare interfață | Detalii privind proiectul care trebuie furnizate | Ipoteza de ofertă pentru comparație |
|---|---|---|
| Asamblarea pereților | Montarea efectivă a peretelui la punctul de trecere | Prețul configurației de tranzit se referă la ansamblul respectiv |
| Plan de izolare | Amplasarea sa în detaliul zidului | Ofertantul utilizează aceeași poziție a planului de izolare |
| Manșon sau deschidere | Detaliu al manșetei sau al deschiderii propuse | Prețurile ofertanților pentru aceeași interfață fizică |
Prețul include manșonul, deschiderea, garnitura de etanșare și capătul conductei
Denumirea unui produs nu definește domeniul de aplicare. Menționarea unui manșon și a unui orificiu pentru cabluri într-o cerere de ofertă nu stabilește, în sine, cine furnizează manșonul, cine pregătește deschiderea din perete, cine instalează corpul de tranzit sau cine închide fiecare capăt al conductei odată ce cablurile au fost trase. Acestea sunt patru activități distincte, fiecare dintre ele putând reveni furnizorului de echipamente, antreprenorului responsabil de instalare sau personalului specializat al instalației, în funcție de modul în care proiectul a organizat lucrările.
În cazul în care manșonul este considerat parte integrantă a produsului de tranzit, prețul furnizorului îl include; în cazul în care manșonul este considerat un element de construcție civilă sau structurală instalat înaintea tranzitului, acesta nu este inclus în prețul respectiv și trebuie coordonat separat, astfel încât tranzitul să ajungă configurat pentru a se potrivi cu un manșon deja existent. Aceeași logică se aplică și pregătirii deschiderii: tăierea și finisarea deschiderii din perete reprezintă o activitate de specialitate distinctă de instalarea tranzitului în aceasta, iar o ofertă care nu menționează nimic în acest sens poate să o includă sau nu.
Închiderea capetelor conductelor merită o atenție deosebită, deoarece se presupune adesea că aceasta face parte integrantă din “instalarea” canalului de trecere, când, în practică, poate fi tratată ca o etapă separată de finalizare, efectuată după tragerea cablurilor, uneori de către o altă parte decât cea care a montat corpul canalului de trecere. În cazul în care această etapă nu este atribuită, proiectul se poate încheia cu un canal de trecere instalat și etanșat la fața peretelui, dar cu capetele individuale ale conductelor lăsate deschise, ceea ce subminează bariera pe care canalul de trecere a fost instalat să o mențină. Precizarea separată a fiecăruia dintre aceste patru elemente în cererea de ofertă și solicitarea ca fiecare ofertant să le menționeze în același mod în răspunsul său elimină ambiguitatea pe care ar putea-o genera o singură poziție din listă, precum “furnizarea și instalarea canalului de trecere”.
| Element de lucru | Alocarea către stat în cererea de ofertă și în fiecare ofertă |
|---|---|
| Aprovizionarea cu manșoane | Care dintre părți furnizează manșonul? |
| Pregătirea pentru deschidere | Care dintre părți pregătește deschiderea? |
| Instalarea sistemului de tranzit | Care partid se ocupă de instalarea sistemului de transport în comun |
| Închiderea capătului conductei | Care parte se închide la fiecare capăt al conductei? |
Verificările locale ale penetrării comparativ cu datele obținute din testele efectuate la nivelul instalațiilor
Domeniul de aplicare al testării reprezintă punctul în care cererile de ofertă combină cel mai adesea două tipuri diferite de dovezi: o verificare efectuată asupra penetrării în sine și dovezi generate la nivelul încăperii sau al instalației asamblate. Acestea nu sunt interschimbabile, iar o ofertă care propune una dintre ele nu trebuie interpretată ca îndeplinind cerințele pentru cealaltă.
O inspecție la fața locului a etanșării punctului de trecere este o verificare efectuată chiar la locul de trecere, care confirmă faptul că etanșarea din jurul deschiderii din perete și din jurul fiecărei conducte sau al fiecărui capăt de cablu a fost realizată corect. Aceasta Standardul canadian privind biosecuritatea, ediția a treia, abordează acest tip de inspecție vizuală a etanșărilor la punctele de trecere, inclusiv a cablajelor și a conductelor, și descrie verificările cu creionul de fum ca parte a aceleiași inspecții, în cazul în care fluxul de aer spre interior la punctul de trecere este o cerință a spațiului respectiv. În cazul în care această condiție privind fluxul de aer spre interior se aplică proiectului, verificarea cu creionul de fum devine un test local relevant; în caz contrar, solicitarea acesteia adaugă un test care nu corespunde bazei de proiectare a instalației.
Testarea locală de localizare a scurgerilor este un concept înrudit, dar distinct. Acesta Recomandarea Comitetului elvețian de experți pentru biosiguranță privind măsurile de siguranță structurale și tehnice în laboratoarele BSL-3 consideră penetrările pentru cabluri și suporturi media ca făcând parte dintr-o delimitare care poate fi supusă fumigației și face o distincție clară între verificarea etanșeității unei penetrări locale și testarea etanșeității încăperii asamblate. Această recomandare nu este obligatorie și nu stabilește o limită universală de testare sau o aprobare pentru vreun produs de tranzit specific, dar distincția pe care o face este cea pe care o cerere de ofertă trebuie să o respecte: un test local promovat la instalarea Vacu-Pass spune ceva despre acea trecere, nu despre integritatea generală a încăperii.
Dovada etanșeității încăperii asamblate, în cazul în care planul de amenajare aplicabil al proiectului o prevede, se obține într-un cadru cu totul diferit și în condiții diferite față de o verificare locală. Dispozițiile standardului canadian privind scăderea presiunii în încăpere nu se aplică tuturor laboratoarelor BSL-3, astfel încât necesitatea acestor dovezi se stabilește în funcție de fiecare proiect în parte, nefiind o cerință implicită pentru fiecare penetrare a sistemului de izolare. O cerere de ofertă care solicită “dovezi de testare” fără a specifica dacă se referă la o verificare locală sau la o verificare a încăperii asamblate îi lasă pe ofertanți să ghicească care dintre acestea este solicitată, iar ofertele rezultate nu vor fi comparabile.
| Element de probă | Condiții de livrare | Limitele cererii de ofertă |
|---|---|---|
| Inspecția vizuală a etanșării la penetrare | Standardul canadian se referă la garnituri, inclusiv la cabluri și conducte | Denumiți planul de inspecție locală și solicitați înregistrarea acestuia |
| Verificare cu creionul de fum | Standardul canadian tratează acest aspect în cazul în care este necesar un flux de aer spre interior | Se include numai în cazul în care se îndeplinește această condiție |
| Verificarea locală a locului scurgerii | Recomandarea elvețiană privind nivelul de securitate biologică 3 (BSL-3) face distincția între localizarea scurgerilor locale și testarea etanșeității încăperilor asamblate | Precizați domeniul de aplicare local al testului, fără a-l considera drept probă valabilă pentru întreaga încăpere |
| Dovezi privind etanșeitatea încăperilor asamblate | Aceasta se deosebește de localizarea scurgerilor la nivel local; prevederile canadiene privind scăderea presiunii în încăperi nu se aplică tuturor laboratoarelor de nivel BSL-3 | Solicitați acest lucru numai dacă este prevăzut în planul de amenajare aplicabil și păstrați dovezile aferente separat |
Clarificări privind ofertele și livrabilele care trebuie stabilite înainte de atribuire
Înainte de atribuire, echipa de proiect trebuie să poată confirma că fiecare ofertă se referă la aceeași revizuire a programului, la aceleași detalii privind pereții și planul de izolare, la aceeași repartizare a lucrărilor legate de manșoane, deschideri, instalare și capetele conductelor, precum și la aceeași distincție între dovezile de testare la fața locului și cele din camera de asamblare. În cazul în care oricare dintre aceste patru elemente diferă de la o ofertă la alta, prețurile comparate nu descriu același obiect al livrării, indiferent cât de similare par totalurile pe fiecare poziție.
În această etapă, merită să se facă distincția între două categorii de clarificări. Prima se referă la clarificarea domeniului de aplicare: confirmarea, în scris, a părții care execută fiecare dintre sarcinile legate de manșon, deschidere, instalare și capătul conductei, astfel încât o lacună în sistemul instalat să nu poată fi atribuită ulterior unei presupuneri incluse în cererea de ofertă (RFQ), ci unei decizii luate în cadrul proiectului. A doua este clarificarea privind dovezile: confirmarea planului local de inspecție sau de testare care se aplică penetrației în sine și dacă se solicită dovezi privind camera asamblată în cadrul unui plan de testare separat, la nivel de instalație. Menționarea planului local de testare și solicitarea înregistrării acestuia ca livrabil distinct menține acea înregistrare separată de orice altceva generat ulterior la nivel de cameră.
Documentele finale legate de tranzitul propriu-zis trebuie incluse în aceeași discuție premergătoare atribuirii contractului. În cazul în care proiectul a emis un program de servicii supus controlului reviziilor, oferta câștigătoare trebuie să facă referire la aceeași revizie prin identificator, astfel încât istoricul documentelor să facă legătura între configurația evaluată din punct de vedere financiar și programul pe baza căruia a fost elaborată. În cazul în care inspecțiile locale sau verificările de localizare a scurgerilor fac parte din domeniul de aplicare al contractului atribuit, documentul final trebuie să specifice ce tip de document se elaborează și cum se distinge acesta de orice raport de testare a încăperilor asamblate pe care planul instalației l-ar putea solicita separat.
În ceea ce privește aspectul legat de echipamente al acestei coordonări, Port pentru cablu și cablu Vacu-Pass‘Configurația este stabilită de programul de execuție și de specificațiile privind pereții furnizate de proiect, motiv pentru care menținerea aceluiași program în viitor și coordonarea oricărei modificări ulterioare privind numărul de cabluri sau utilizarea pozițiilor de rezervă cu rețeaua de transport public deja instalată rămân în responsabilitatea proiectului, și nu sunt aspecte pe care rețeaua de transport public le poate rezolva pe cont propriu. Stabilirea alocării domeniului de aplicare și a limitelor de responsabilitate înainte de atribuirea contractului, și nu după instalare, este ceea ce permite ca prețul stabilit prin contract și domeniul de aplicare al testelor să corespundă cu ceea ce proiectul primește efectiv.
Întrebări frecvente
Q: Poate un ofertant să ofere un preț pentru un sistem Vacu-Pass doar pe baza dimensiunii nominale de deschidere?
A: Nu. Prezentați un tabel, supus controlului versiunilor, care să conțină cantitățile de cabluri și conducte, diametrele exterioare și pozițiile previzibile pentru rezerve, împreună cu ansamblul efectiv al peretelui, amplasarea planului de izolare și detaliile propuse privind manșonul sau deschiderea. Solicitați fiecărui ofertant să precizeze versiunea tabelului utilizată pentru stabilirea prețului său.
Q: O ofertă Vacu-Pass include automat furnizarea manșoanelor și lucrările de instalare?
A: Nr. Precizați cine furnizează manșonul, pregătește orificiul, instalează elementul de tranzit și asigură etanșarea la fiecare capăt al conductei. Comparați aceste atribuții înainte de a considera prețurile oferite ca fiind echivalente.
Q: Poate o verificare locală a penetrării să înlocuiască dovada etanșeității unei încăperi asamblate?
A: Nu. Precizați obiectul inspecției locale sau al localizării scurgerilor și consemnați-l separat de orice probe referitoare la încăperile asamblate. Solicitați aceste din urmă probe numai dacă planul instalației în cauză prevede acest lucru.
Q: Când ar trebui inclusă o verificare cu creionul de fum în domeniul de aplicare al testului de penetrare?
A: Includeți această cerință acolo unde este necesar un flux de aer spre interior; nu presupuneți că se aplică tuturor proiectelor de nivel BSL-3. Precizați denumirea planului local de inspecție sau de testare în cererea de ofertă și solicitați fiecărui ofertant să indice documentul pe care îl va furniza.
